Cómo Presentar el RT-6 en Español: Guía para Empleadores en Miami (Paso a Paso)

Aviso: el RT-6 del tercer trimestre de 2026 vence el lunes 2 de noviembre de 2026. El 31 de octubre cae sábado este año, así que el plazo se corre al siguiente día hábil. Si todavía no lo has presentado, este es el momento.

Contratar a tu primer empleado en Miami trae una sorpresa que nadie te cuenta: cada tres meses el estado de Florida espera un reporte con los salarios que pagaste. Ese reporte es el RT-6, y si se te pasa la fecha, te cobran $25 por cada 30 días de atraso, aunque no debas ni un centavo de impuesto.

El formulario y el portal oficial se completan en inglés, así que esta guía del RT-6 en español te explica qué es, cuándo vence, cuánto cuesta y cómo presentarlo sin errores.

¿Qué es el RT-6 y quién tiene que presentarlo?

El RT-6 es el Reporte Trimestral del Empleador (Employer’s Quarterly Report) que se presenta ante el Departamento de Ingresos de Florida. Con él declaras los salarios de tus empleados y calculas el impuesto de reempleo (reemployment tax), el equivalente estatal del seguro de desempleo. Lo paga únicamente el empleador. Nunca se descuenta del cheque del trabajador.

Si tienes una cuenta de impuesto de reempleo, presentas el RT-6 cada trimestre. Esto incluye los trimestres en que pagaste salarios pero no debes impuesto, porque ya alcanzaste el límite por empleado. Si todavía no tienes número de cuenta, primero debes registrarte con el Formulario DR-1.

Fechas límite: cuatro vencimientos al año

La regla es simple: el último día del mes siguiente al cierre del trimestre. Si esa fecha cae en fin de semana o día feriado, se corre al siguiente día hábil, como pasa en 2026 con el tercer trimestre. Pasada la fecha, la multa es de $25 por cada período de 30 días, o fracción, que el reporte siga sin presentarse.

¿Cuánto vas a pagar? La matemática del impuesto de reempleo

Florida solo grava los primeros $7,000 de salario por empleado cada año. Si tu empleado gana $90,000 o $25,000, el impuesto se calcula sobre los mismos $7,000. Los empleadores nuevos pagan una tasa inicial de 2.7% durante sus primeros 10 trimestres de reportes. Después, la tasa depende de tu historial de desempleo.

Un negocio nuevo con 10 empleados paga como máximo $1,890 al año por este concepto. En la práctica, la mayor parte se genera en el primer trimestre, porque ahí se alcanza el tope de $7,000 por persona. Los trimestres siguientes suelen ser mucho más livianos. Si quieres el detalle completo de tasas, el aviso RT-20 y la relación con el impuesto federal FUTA, lo explicamos (en inglés) en lo que los empleadores de Miami realmente deben en el RT-6.

Paso a paso: cómo presentar el RT-6 en el nuevo sistema

El 24 de agosto de 2026, Florida cambió a un sistema nuevo de presentación y pago. La mayoría de los empleadores lo usan por primera vez con el RT-6 del tercer trimestre de 2026. Los marcadores del sitio viejo ya no sirven para presentar ni pagar.

1. Reúne tus datos. Necesitas tu número de cuenta de reempleo (RT), tu FEIN y los salarios brutos pagados a cada empleado en el trimestre.
2. Entra al portal. Ve a floridarevenue.com/taxes/filepay y elige Reemployment Tax – Employers, Agents, and Employee Leasing.
3. Inicia sesión. Puedes usar tu usuario y contraseña, o tu número RT junto con tu FEIN. Las credenciales guardadas en el navegador del sistema anterior no se transfirieron, así que ten las tuyas a mano.
4. Declara los salarios. Por cada empleado se reportan los salarios brutos y los salarios sujetos a impuesto. Lo que supera los $7,000 acumulados en el año es salario en exceso.
5. Certifica E-Verify si aplica. Los empleadores con 25 o más empleados deben certificar en su primer reporte de cada año que usan E-Verify.
6. Paga y guarda la confirmación. Si tienes impuesto a pagar, hazlo antes de la fecha límite y conserva el comprobante.

Los empleadores con 10 o más empleados en cualquier trimestre del año fiscal estatal anterior (del 1 de julio al 30 de junio) deben presentar y pagar electrónicamente. Los más pequeños todavía pueden usar el formulario en papel.

Si quieres ver cada pantalla del portal nuevo con capturas, tenemos un tutorial visual del RT-6 en el nuevo eFile and Pay (en inglés), desde la página principal del Departamento hasta el número de confirmación.

Vocabulario que vas a ver en el formulario

Los errores que más cuestan

• No presentar cuando no hay impuesto. El reporte se presenta igual. La multa por atraso corre sin importar el monto.
• Esperar al último día. El estado recomendó presentar temprano este trimestre, porque el sistema nuevo tuvo su mayor tráfico en la segunda quincena de octubre. Con un portal recién estrenado, un problema de acceso el día del vencimiento se convierte en multa.
• Corregir sobre la marcha. Si te equivocas, usa el proceso de corrección (Formulario RT-8A) y no sobrescribas el reporte original.

Conclusión: tu RT-6, sin sustos

El RT-6 no es difícil, pero castiga el descuido. Anota los cuatro vencimientos en tu calendario, reúne los salarios por empleado antes de que cierre cada trimestre y presenta con días de anticipación. Si eres un empleador en Miami y prefieres que alguien más se encargue de tu RT-6 en español y del resto de tus impuestos de nómina, en OliRam Advisors podemos hacerlo por ti.